Technika pomodoro została wymyślona przez Francesco Cirillo, a swoją nazwę wzięła od kuchennego czasomierza, który miał kształt pomidora. W zasadniczej części metoda ta opiera się na pracy w 25-minutowych interwałach przerywanych 5-minutowymi przerwami. Natomiast w szczegółach technika ta przebiega według następującego harmonogramu:

 

Wybierz zadanie, które chcesz wykonać

Wykonanie tego zadania powinno zmieścić się w 25-minutowym interwale czasu, czyli w jednym pomodoro. Jeżeli będzie wymagać więcej czasu, podziel je na mniejsze części. Natomiast jeżeli będzie wymagać mniej czasu, dołóż do niego dodatkowe zadanie, tak aby wypełnić całe pomodoro.

 

Ustaw czasomierz na 25 minut

Za czasomierz może Ci posłużyć cokolwiek, co pozwoli zmierzyć upływ czasu i po 25 minutach da znać, że czas upłynął. Wiec wystarczy budzik w telefonie komórkowym. Chyba że chcesz poczuć klimat metody. Wtedy możesz kupić czasomierz w kształcie pomidora.

 

Pracuj 25 minut

Pracuj nad zadaniem tak długo, aż nie upłynie 25 minut . W tym czasie odłącz się od wszystkich „przeszkadzajek” takich jak media społecznościowe, Internet, telefon, e-maile, czy SMS-y.

 

Czas na przerwę

Gdy zadzwoni budzik, zrób sobie 5-minutową przerwę – to ważne. Przerwa jest niezbędna, aby się zregenerować i mieć siłę przed kolejnym pomodoro. W tym czasie, zamiast siedzieć przed komputerem wstań, przejdź się, wyjrzyj przez okno, idź do łazienki, zaparz sobie kawę lub herbatę.

 

Co dalej?

1. Po przerwie przystąp do kolejnego pomodoro.
2. Co cztery pomodoro zrób sobie dłuższą przerwę – dobre będzie 20 – 30 minut. Potem wracaj do kolejnego pomidora.

 

Po zakończeniu długiej przerwy ponownie zaczynasz cykl od początku. W ośmiogodzinnym dniu pracy powinieneś zmieścić trzy takie cykle i zostanie ci trochę czasu na przygotowanie się do pracy, zakończenie pracy lub wykonanie innych drobnych zadań lub aktywności.

 

Oczywiście technika pomodoro i czasy przez nią rekomendowane nie są prawdami objawionymi i możesz dokonać pewnych modyfikacji czasu pracy i czasu przerw, tak aby pasowały do Twoich potrzeb, na przykład:

• możesz pracować po 45 minut, a potem robić 15 minutową przerwę,
• możesz pracować po 30 minut, a potem robić 10 minutową przerwę,
• możesz pracować po 20 minut, a potem robić 5 minutową przerwę.

Poeksperymentuj, pamiętając o jednej zasadzie – pomodoro jest niepodzielne. Rób to jednak z rozwagą, pamiętając, że każdy z nas ma swój maksymalny czas skupienia, po którym potrzebuje przerwy. Im dłużej będziesz pracował, tym dłuższej przerwy będziesz potrzebował. A im dłuższa przerwa, tym większe ryzyko wybicia się z rytmu i przerwania pracy.